SECRETARIA EXECUTIVA
Descrição da vaga
- Gerenciar agendas, compromissos e prioridades da diretoria e das lideranças.
- Organizar reuniões, incluindo convocação, pauta, preparação de materiais e registro de atas.
- Elaborar, revisar e controlar documentos, ofícios e comunicações internas e externas.
- Manter arquivos físicos e digitais organizados, atualizados e seguros.
- Realizar o atendimento a visitantes, telefonemas e e-mails, com cordialidade e profissionalismo.
- Acompanhar e controlar as demandas internas, garantindo o cumprimento de prazos.
- Tratar informações sigilosas com discrição e confidencialidade.
Responsabilidades e atribuições
Presta apoio administrativo e secretarial, organizando agendas, documentos, comunicações, reuniões, arquivos, atendimento e controle de demandas internas.
Requisitos e qualificações
Ensino médio completo; desejável ensino superior cursando em Administração, Secretariado Executivo, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.
Experiência em apoio administrativo, organização de agendas, documentos, reuniões, comunicação interna e atendimento a gestores.
Conhecimento em Pacote Office, especialmente Word, Excel, Outlook e PowerPoint.
Desejável habilidade com redação de e-mails, controle de prazos, arquivo e rotinas administrativas.
Competências desejáveis: organização, comunicação, discrição, proatividade, postura profissional, sigilo e senso de prioridade.
Desejável: inglês ou espanhol fluente (diferencial).Informações adicionais
Desejável: inglês ou espanhol fluente (diferencial).
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: INGLES
- Etapa 3: Triagem curriculo
- Etapa 4: Entrevista com o RH
- Etapa 5: Contratação
Conheça a Elinsa do Brasil
A Elinsa do Brasil é uma empresa especializada em soluções de energia, que atua com eficiência, segurança e responsabilidade no apoio às operações do Grupo Equatorial. Nossa atuação contribui diretamente para a continuidade e a qualidade dos serviços essenciais de energia elétrica.
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Na Amper Elinsa, as pessoas estão no centro de tudo. Valorizamos o trabalho em equipe, o protagonismo e o compromisso com o que fazemos. Cada colaborador tem um papel essencial na entrega de soluções eficientes e no fortalecimento de uma cultura baseada em ética, responsabilidade e colaboração.
Promovemos um ambiente que incentiva o desenvolvimento profissional, o aprendizado contínuo e o cuidado com as pessoas, porque acreditamos que resultados consistentes começam de dentro para fora.