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SECRETARIA EXECUTIVA



Descrição da vaga

  • Gerenciar agendas, compromissos e prioridades da diretoria e das lideranças.
  • Organizar reuniões, incluindo convocação, pauta, preparação de materiais e registro de atas.
  • Elaborar, revisar e controlar documentos, ofícios e comunicações internas e externas.
  • Manter arquivos físicos e digitais organizados, atualizados e seguros.
  • Realizar o atendimento a visitantes, telefonemas e e-mails, com cordialidade e profissionalismo.
  • Acompanhar e controlar as demandas internas, garantindo o cumprimento de prazos.
  • Tratar informações sigilosas com discrição e confidencialidade.

Responsabilidades e atribuições

Presta apoio administrativo e secretarial, organizando agendas, documentos, comunicações, reuniões, arquivos, atendimento e controle de demandas internas.

Requisitos e qualificações

Ensino médio completo; desejável ensino superior cursando em Administração, Secretariado Executivo, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.

Experiência em apoio administrativo, organização de agendas, documentos, reuniões, comunicação interna e atendimento a gestores.

Conhecimento em Pacote Office, especialmente Word, Excel, Outlook e PowerPoint.

Desejável habilidade com redação de e-mails, controle de prazos, arquivo e rotinas administrativas.

Competências desejáveis: organização, comunicação, discrição, proatividade, postura profissional, sigilo e senso de prioridade.

Desejável: inglês ou espanhol fluente (diferencial).

Informações adicionais

Desejável: inglês ou espanhol fluente (diferencial).

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: INGLES
  3. Etapa 3: Triagem curriculo
  4. Etapa 4: Entrevista com o RH
  5. Etapa 5: Contratação

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A Elinsa do Brasil é uma empresa especializada em soluções de energia, que atua com eficiência, segurança e responsabilidade no apoio às operações do Grupo Equatorial. Nossa atuação contribui diretamente para a continuidade e a qualidade dos serviços essenciais de energia elétrica.


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